En una empresa suelen existir muchos ordenadores, los cuales necesitan de su propia impresora para imprimir informes (redundancia de hardware), los datos almacenados en uno de los equipos es muy probable que sean necesarios en otro de los equipos de la empresa, por lo que será necesario copiarlos en este, pudiéndose producir desfases entre los datos de dos usuarios, la ocupación de los recursos de almacenamiento en disco se multiplican (redundancia de datos), los ordenadores que trabajen con los mismos datos tendrán que tener los mismos programas para manejar dichos datos (redundancia de software), etc.
La solución a estos problemas se llama red de área local, esta permite compartir bases de datos (se elimina la redundancia de datos), programas (se elimina la redundancia de software) y periféricos como puede ser un módem, una tarjeta RDSI, una impresora, etc. (se elimina la redundancia de hardware); poniendo a nuestra disposición otros medios de comunicación como pueden ser el correo electrónico y el Chat.
Nos permite realizar un proceso distribuido, es decir, las tareas se pueden repartir en distintos nodos y nos permite la integración de los procesos y datos de cada uno de los usuarios en un sistema de trabajo corporativo. Tener la posibilidad de centralizar información o procedimientos facilita la administración y la gestión de los equipos.
Además una red de área local conlleva un importante ahorro, tanto de tiempo, ya que se logra gestión de la información y del trabajo, como de dinero, ya que no es preciso comprar muchos periféricos, se consume menos papel, y en una conexión a Internet se puede utilizar una única conexión telefónica o de banda ancha compartida por varios ordenadores conectados en red.
VENTAJAS
Compartir informacion más rápidamente sin la necesidad de transportarlos por medios portátiles como disquetes, discos duros, CDs, etc, ademas de que ahorras tiempo al evitar hacerlo de esa forma. Otra ventaja que permita la comunicacion a larga distancia igualmente que compartir archivos con personas que se encuentran lejos del punto donde tu te encuentras.
La máquina conectada (PC) cambian continuamente, así que permite que sea innovador este proceso y que se incremente sus recursos y capacidades.
Posibilidad de disponer de información actualizada: bases de datos, y transmitirla a través de la red.
Mayor organización de la empresa, y control a los usuarios de la red.
Mas facilidades de comunicación.
Facilita las copias de seguridad, se pueden tener en el servidor y es mas facil que esa información no salga de la empresa.
INCONVENIENTES
El tiempo para establecer la conexión puede ser largo.
Se reserva anticipadamente un ancho de banda que puede no ser aprovechado en la transmisión.
La sobrecarga de tráfico de entrada de un nodo puede superar su capacidad de almacenamiento lo que puede provocar pérdida de paquetes.
Los costes son bastante altos, pero a la larga es un beneficio respecto a la compartición de software y hardware.
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